CLUB Questionnement création d’un club

[Rhum Unhuit]

Terrible comme nouvelle ça !! Bravo Serge et merci Bouq.

J'attends d'être sûr pour la salle avant de lancer les démarches mais c'est ce que je fais je fonce .

[Normandyard]

Merci Rhum Unhuit.
Effectivement le plus important est d'avoir un lieu où se réunir.
T'es-tu rapproché de ta mairie à ce sujet ?
En ce qui me concerne, j'ai été soutenu par l'adjointe en charge des associations. Ca aide beaucoup. 
J'ai bien vu que tu fonçais et c'est très bien. Ce que je voulais dire c'est qu'il ne faut surtout pas se démotiver même s'il y a des hauts et des bas.
Ca m'aura pris 2 ans pour que cette association voit le jour et j'avoue que certains jours j'ai eu envie de tout envoyer paitre.
Serge

[Phil78]

Salutations Universelles Quantiques,

Salut à tous,

Quelques nouvelles de mon projet de club.
J'ai commencé à distribuer les affiches et flyers dans mon coin.
J'ai fais faire celle ci pour ceux qui voudraient partager sur les réseaux. Avec grand plaisir si vous voulez partager :

...

Je vais refaire un tour de réseaux et forums.

J'ai eu l'idée de faire une prospection sur le bon coin et de contacter les gens qui vendent des maquettes dans mon coin et ça a été un franc succès.

Je commence donc à avoir une bonne dizaine d'intéressés.
J'ai donc commencé à envoyé des demandes pour une salle à une bonne dizaine de mairie autour de chez moi. Si je trouve, je pourrais donc créer l'association.

Ça avance, affaire à suivre.

  

N'hésites plus, fonde ton association, c'est ce que j'ai fait récemment.
Après avoir prospecté au plan local, sans grand succès je dois le reconnaître, j'ai tout de même décidé de me lancer et le 1er octobre l'association des Maquettistes du Cheylas à vu le jour avec 5 adhérents.
la Mairie de notre village, situé entre Grenoble et Chambéry, dans la vallée du Grésivaudan, a mis à notre disposition la salle de la maison communale le mercredi soir de 19h00 à 22h00.
Hier c'était la première réunion, information avait été relayée par le journal municipal, et nous avons eu le plaisir de voir 2 personnes nous rejoindre. L'un d'entre eux, qui peint des figurines Warhammer, s'est proposé de faire de la pub pour notre association auprès des joueurs qu'il connait.
Alors si nous pouvons le faire dans une commune de 2700 habitant, ça doit être possible en Vendée.
Pour info,notre adresse courriel : maquettistesducheylas@gmail.com
Prochaine étape création d'un blog.
Serge

  

[Phil78]

Question au passage pour la création d'un club, d'une association quel est le montant des frais et à la dissolution, s'il vous plait, je n'ai rien trouvé sur le net ??

[Normandyard]

Les démarches administratives sont gratuites, que ce soit la déclaration en Préfecture, la demande de numéro SIRET/SIREN ou la déclaration de dissolution.
Après il va falloir ouvrir un compte bancaire et souscrire une assurance responsabilité civile.
Pour mon association je suis au Crédit Mutuel, à l'ouverture obligation d'achat de parts sociales (15 €) gestion du compte environ 5 € par mois remboursés la première année, assurance à mini(contrat Multi Asso), mais suffisante pour nous, 85,77 € TTC comprenant la cotisation assistance (10,94 €), la cotisation assurance (71,03 €), les frais (3,80 €).
J'espère avoir répondu à ta question.
Serge

[Bouq]

Créer une asso a toujours été gratuit.
C'est de la déclarer (ou de la dissoudre) en préfecture qui coûtait quelques dizaines d'euros jusqu'en 2020. Il fallait payer les frais pour la parution au JO des assos
Depuis, ces formalités sont gratuites

[Rhum Unhuit]

Comme je n'ai pas eu de nouvelle de la FFMS, je me suis permis un petit message sympa pour le fun  .

« Bonjour,

Je me permets de vous relancer car j'ai avancé sur mon projet de création de club et je suis sur le point de l'officialiser.
J'attends de vos nouvelles depuis Avril 2023.

Je ne sais toujours pas ce que peut offrir l'affiliation à votre fédération, mais je ne vous cache pas que j'ai du mal à y trouver une quelconque utilité si il vous faut 1 an pour une simple présentation .

Je prend quand même de mon temps pour vous relancer.  Comme beaucoup de gens  j'ai une vie professionnelle très remplie et qui ne me laisse que très peu de temps libre mais je fais de mon mieux pour faire vivre et connaître notre hobby.

Je reste donc dans l'attente d'une reponse, que j'espère rapide de votre part.

Cordialement,

Houit Romain »

[Bouq]

Comme je n'ai pas eu de nouvelle de la FFMS, je me suis permis un petit message sympa pour le fun  .

 
j'adore !

[Rhum Unhuit]

Réponse immédiate du président avec son numéro pour que je le contacte. Bah oui c'est à moi de le faire c'est normal 

[Normandyard]

Personnellement, je ne vois pas l'intérêt d'adhérer à cette Fédération.
Serge

[Sidorovich]

Personnellement, je ne vois pas l'intérêt d'adhérer à cette Fédération.
Serge

 

en tout cas Romain, mène ton projet par ta ton seul vouloir pour ne pas avoir
à être tributaire ou redevable d'une quelconque entité,
tu trouveras toujours de la bonne volonté pour t'aider et cela ira dans le bon sens !

[Phil78]

Salutations Unverselles Quantiques,

Normandyard/Serge,

Les démarches administratives sont gratuites, que ce soit la déclaration en Préfecture, la demande de numéro SIRET/SIREN ou la déclaration de dissolution.
Après il va falloir ouvrir un compte bancaire et souscrire une assurance responsabilité civile.
Pour mon association je suis au Crédit Mutuel, à l'ouverture obligation d'achat de parts sociales (15 €) gestion du compte environ 5 € par mois remboursés la première année, assurance à mini(contrat Multi Asso), mais suffisante pour nous, 85,77 € TTC comprenant la cotisation assistance (10,94 €), la cotisation assurance (71,03 €), les frais (3,80 €).
J'espère avoir répondu à ta question.
Serge

Merci pour les précisions, j'ai une neveu qui souhaite créer une association de dessinateurs mais au regard de son emploi du temps (chocolatier) je pense qu'il va plus partir sur une amicale, plus simple et moins de contraintes à tous niveaux.
Concernant les frais de fonctionnement, ma femme était trésorière du club les maquettistes de la boucle, donc de ce coté la vision est claire.
C'est plutôt pour la fermeture/clôture de l'association que je m'interrogeais, en effet le président du club cité ci-dessus (et un de ces sbires le vice président)  prétendaient qu'à la fermeture du club/association ou changement il fallait payer 1500 euros...
D'où ma question et merci pour les éclaircissements  


Rhum Unhuit,

Comme je n'ai pas eu de nouvelle de la FFMS, je me suis permis un petit message sympa pour le fun  .

...

Un petit moment de détente et de bonheur la lecture de ton mail, hummmm....
Suite à tes question Je suis allé à la pêche un peu à droite et à gauche que cela soit en expo (Mantes, Fleurus par exemple en un week-end tu as le temps de discuter) ou en dehors sur la fameuse fédé'.
Pas de réponse précises, tout reste dans le vague, aucun détail quant à la question qu'est ce que cela apporte hormis un discours militaro/politique d'adhésion absolue; les seules paroles bibliques sont que ce sera une grande fédé nationale...avec ça on va loin !
Idem coté assurance/couverture, pas de réponse.
Du coup, de manière innocente, j'en ai profité pour poser la question sur l'IPMS France et s'il y avait un lien avec cette "Fédé'".
Concernant l'IMPS aucune des personnes n'étaient au courant, mais pour eux c'était la même chose que la Fédé, en clair personne n'a l'air de savoir quelque chose où ils n'ont pas envie d'en parler. Seuls certains initiés savent d'après ce l'on a compris avec les copains.
Reste qu'aujourd'hui cela ressemble à quelque chose de bien obscur qui me fait penser au vieux panier de crabe d'antan.
De mon coté ma position reste la même.

Personnellement, je ne vois pas l'intérêt d'adhérer à cette Fédération.
Serge

 

en tout cas Romain, mène ton projet par ta ton seul vouloir pour ne pas avoir
à être tributaire ou redevable d'une quelconque entité,
tu trouveras toujours de la bonne volonté pour t'aider et cela ira dans le bon sens !

avec Sidorovich et Normandyard, en rajoutant de rester prudent avec "les beaux parleurs"

[Rhum Unhuit]

Des nouvelles de là création.

D'abord, je n'ai pas recontacté la FFMS. Malgré le retour quasi immédiat suite à mon mail, je n'ai pas envie de traiter avec eux. Ce n'est pas pour autant qu'il y'a eu une relance de leur part ou autre.
Ça a l'air très bancale cette Federation et à part mettre un lien des affiches des salons sur une page d'à peine 200 abonnés grand max je ne vois pas trop leur utilité.
Passons...

Pour la salle, c'est réglé ( enfin c'est la mairie donc j'attends la réponse officielle). Nous serons donc basé à Brem-sur-Mer. On nous met à disposition la salle des fêtes les mercredis de 17h à 2h du matin hors vacances scolaire et toute la journée pendant les vacances scolaires. Ce sera à nous de convenir d'un horaire approprié. Je pense à 17h-20h et on peut traîner en apéro-maquette pour les plus motivés.

La ville se propose de nous aider pour rédiger les statuts. Grâce à Serge, j'ai un bel exemple de statuts très complet et bien ficelé dont je vais m'inspirer allègrement !

Mon oncle est toujours sur la création du logo. J'attends donc qu'il y ait une vraie identité visuelle et que le nom soit définitif avant de créer dans un premier temps une adresse mail. Elle servira pour faire circuler les informations à tous les membres. J'ai déjà créé un groupe whatsapp mais certains n'utilisent pas cette application.
Nous pourrons créer également une page FB éventuellement liée avec celle d'un Instagram pour communiquer dessus et être joignable facilement via les réseaux.

Je n'ai toujours pas ma réponse concernant l'accueil de mineurs. Il faut que je creuse cette question. A qui pourrai-je bien m'adresser pour une réponse officielle ?

Voilà pour le moment. La saison arrive à grands pas, et j'ai beaucoup de boulot mais il va falloir que je passe à la vitesse supérieur sur la création car je vais être sous l'eau assez vite.

[Bouq]

C'esst cool de voir ce projet prendre de l'épaisseur.

Je n'ai toujours pas ma réponse concernant l'accueil de mineurs. Il faut que je creuse cette question. A qui pourrai-je bien m'adresser pour une réponse officielle ?

jette un oeil à cette page : https://www.associatheque.fr/fr/mineurs-association/index.html?amcpage=14

Comme en asso sportive, je pense que tu "dois" réaliser un modèle d'autorisation parentale stipulant que les dépositaires de l'autorité parentale autorisent l'adhésion et la participation de leur rejeton à l'asso...
je pense qu'il faut bien y préciser :
- la participation aux heures d'ouverture du local de l'asso,
- l'utilisation d'outillage coupant (pense à te doter d'une trousse de premier secours d'ailleurs)
- que le trajet domicile-local n'est pas de la responsabilité de l'asso,
demander une responsabilité civile (usage d'outillage coupant !)

[loule13]

Salut,

si tu n'as pas de membres ayant le BAFA, présence des parents lors des séances avec les mineurs

https://www.jeunes.gouv.fr/bafa-bafd




Laurent

[Rhum Unhuit]

Merci les gars,

Entre les dires de loule et l'article on est pas sur les mêmes choses. Même si le Bafa ou une feuille de PQ plié en 2 c'est la même chose, ça ne m'étonnerai pas qu'il faille au minimum ça pour accueillir des mineurs car dans les associations sportives les coachs sont forcement formés.

J'ai par contre plusieurs exemples d'associations qui accueillent des mineurs uniquement avec autorisations des parents ou leur présence. L'article de bouq' dirait vrai.

[Rhum Unhuit]

Des nouvelles de l'avancée du club :

Je viens de recevoir la validation officielle de la mairie pour la mise à disposition de la salle. Je vais donc pouvoir finaliser les statuts pour les envoyer et créer officiellement le club.

Un énorme merci à Serge (Normandyard) qui m'a envoyé les statuts qu'il a rédigé pour son club et que je n'avais plus qu'à modifier. C'est un gain de temps énorme ! Merci à toi pour ton partage et ta gentillesse.

J'ai créé une adresse mail et une page Facebook et Instagram pour la future communication.

Pour le logo ce n'est pas le définitif mais on partirait sur quelques chose comme ça :



Voilà ça avance doucement car j'ai énormément de taff en parallèle avec ma jeune entreprise et la saison qui arrive à grand pas. J'espère finaliser tout ça avant l'été.

[Bouq]

j'avais pas vu que tu avais posté du nouveau ici RhumUn

sympa le logo. Simple et de bon goût

le projet avance bien

[Rhum Unhuit]

Bonjour à tous,

Il y'a quelques mois je venais vers vous pour vous soumettre l'idée d'un club de maquettes et peintures sur figurines sur la côte vendéenne.

Aujourd'hui, j'ai le plaisir de vous annoncer la création du club Maquettes et Figurines 85. Nous nous réunirons à la salle du Brandais à Brem-sur-mer les mercredis à partir de 17h  ( salle disponible jusqu'à 22h ) .

Une bonne chose de faite. Encore un grand merci à normandyard pour son aide précieuse qui m'a fait gagner énormément de temps.

[Marie Noëlle]

Bonjour à tous,

Il y'a quelques mois je venais vers vous pour vous soumettre l'idée d'un club de maquettes et peintures sur figurines sur la côte vendéenne.

Aujourd'hui, j'ai le plaisir de vous annoncer la création du club Maquettes et Figurines 85. Nous nous réunirons à la salle du Brandais à Brem-sur-mer les mercredis à partir de 17h  ( salle disponible jusqu'à 22h ) .

Une bonne chose de faite. Encore un grand merci à normandyard pour son aide précieuse qui m'a fait gagner énormément de temps.

Bravo.